Datenschutzerklärung des Frauenvereins Uitikon

1.     Grundsatz

Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir dir, welche Personendaten wir von dir zu welchem Zweck bearbeiten, wenn du Mitglied in unserem Verein bist oder unsere Webseite besuchst.

2.     Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist der

Frauenverein Uitikon
Postfach,
8142 Uitikon Waldegg
www.frauenverein-uitikon.ch.

Anfragen sind an diese Adresse oder an praesidium@frauenverein-uitikon.ch zu richten.

3.     Bearbeitung von Personendaten im Allgemeinen

Wir bearbeiten nur diejenigen Personendaten, die du uns zur Verfügung stellst, und nur zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst.

Deine Personendaten (Name, Vorname, Adresse, Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienzugehörigkeit) werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

  • Mitgliederadministration
  • Vereinsadministration, insbesondere Durchführung der Generalversammlung
  • Rechnungsstellung
  • Mitgliederverzeichnis
  • Kommunikation mit den Mitgliedern
  • Versand der Newsletter
  • Durchführung von Vereinsanlässen und öffentlichen Anlässen
  • Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Erhalt von Unterstützungsbeiträgen
  • Führung der Vereinsgeschichte

Wir können ausserdem Personendaten bearbeiten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

Personendaten, welche für die Erfüllung des Bearbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht oder vernichtet oder deren Bearbeitung entsprechend eingeschränkt (Ausnahmen bei zwingenden Aufbewahrungsfristen).

4.     Bearbeitung von fotografischen Aufnahmen und bewegten Bildern

An unseren internen und externen Anlässen nehmen wir Fotos oder Videos oder Ähnliches von Teilnehmerinnen und Teilnehmern auf, um die Anlässe zu dokumentieren. Es handelt sich in der Regel um Fotos von Gruppen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Wir nutzen diese Aufnahmen für folgende Zwecke:

  • Webseite des Frauenvereins Uitikon (www.frauenverein-uitikon.ch)
  • Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, WhatsApp etc.)
  • Printmedien (Flyer, Broschüren, Presseberichte)
  • Newsletter
  • Interne Dokumentation

Mit deinem Einverständnis zu dieser Datenschutzerklärung erklärst du dich auch mit der Bearbeitung von Aufnahmen von dir im aufgezeigten Rahmen einverstanden.

Du bist jederzeit berechtigt, deine Einwilligung zur Bearbeitung von Aufnahmen von dir mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

5.     Personendaten von Dritten

Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermittelst, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6.     Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Dabei setzen wir uns für einen angemessenen Datenschutz ein.

Deine Personendaten können ganz oder teilweise an folgende Institutionen/Unternehmen übermittelt werden:

Empfänger:innen und Ort Rechtsgrundlage / Zweck
ClubDesk Mitgliederverwaltung / Newsletter
Bank/PostFinance  
Druckerei Druck und Versand Vereinsunterlagen

 

7.     Rechte der Betroffenen

Betroffenen Personen stehen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Die betroffene Person kann Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden.
  • Die betroffene Person kann die Herausgabe oder Löschung ihrer Personendaten verlangen und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
  • Die betroffene Person kann verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden, unvollständige Daten vervollständigt werden oder die Bearbeitung ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Anfragen sind an den verantwortlichen Verein gemäss Ziff. 2 zu richten.

8.     Datensicherheit

Wir legen grossen Wert auf Datenschutz und treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.

9.     Nutzung der Webseite (Cookies und Server-Logdateien)

Diese Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen dein Browser oder dein Gerät identifiziert werden kann.

 

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite dauerhaft oder temporär auf deinem Endgerät gespeichert werden. In den Einstellungen deines Browsers kannst du Cookies jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies stehen dir allenfalls nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung.

 

Auf unserer Webseite kommen nur notwendige Cookies zum Einsatz, die dabei helfen, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Ohne diese Cookies können gewisse Funktionen der Webseite ausfallen.

 

Wir haben für unsere Webseite die Besucherstatistik bei Google Analytics gebucht. Ansonsten setzen wir keine Statistik-Cookies aktiv auf unserer Webseite ein und nehmen auch die Dienstleistung von Dritt-Dienstleistern nicht in Anspruch, welche die Nutzung unserer Webseite messen und auswerten können.

10.  Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen an unsere Mitglieder per E-Mail (direkt oder über das Clubdesk-Tool oder andere Tools) und/oder Briefpost.

11.  Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

 

Version 2.0 / Uitikon Waldegg, 28. September 2026